Assistentin der Service & Wartungsabteilung (m/w/d)

Industrielle Lüftungs-/ und Brandschutztechnik

Linz: Assistentin der Service & Wartungsabteilung (m/w/d)

Colt ist eines der führenden internationalen Unternehmen für innovative Gebäudetechnik. Im Bereich Lüftung, Heizung, Klima, vorbeugender Brandschutz, Tageslichttechnik und Sonnenschutz setzt die Unternehmensgruppe weltweit Maßstäbe. Wir bieten unseren Kunden zielgenaue Gesamtlösungen in modernster Technologie. Für unserer 50 Mitarbeiter umfassende Vertriebsniederlassung in Linz suchen wir für unser Service- & Wartungsteam im Bereich Industrielle Lüftungs-/ und Brandschutztechnik Verstärkung.

  • StandortOrt
    Linz
  • ArbeitszeitArbeitszeit
    Teil- und Vollzeit möglich
  • Startdatum Startdatum
    Sofort

Wir bieten Dir:

  • Gezielte Einschulung in Ihre neue Aufgabe
  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
  • Angenehmes kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
  • Gute Entwicklungsmöglichkeit mit laufender Weiterbildung
  • Sozialleistungen, wie beispielsweise Gleitzeit, Essensmarken, usw.
  • Mindestgrundgehalt von 29.000,00 € brutto/jährlich (38,5 Stunden/Woche)
  • Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Unsere Aufgaben für Dich:

  • Telefonzentrale/Vermittlung (Urlaubsvertretung)
  • Verwaltung diverser MS-Office Dateien
  • Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten
  • Erstellen kundenspezifischer Dokumentationen
  • Pflege der digitalen Datenbanken
  • Digitalisieren von Dokumenten und Projektunterlagen
  • Unterstützung des Vertriebsteam bei der Kalkulation und Angebotslegung
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Vor- und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
  • Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben
  • Büroorganisation einschließlich Ablage
  • Ausarbeitung inkl. Verwaltung unserer Wartungsaufträge

Das erwarten wir von Dir:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, Fachschule, Matura)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Back Office
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichneter Umgang mit Microsoft 365 bzw. generelle hohe IT-Affinität
  • Selbstsicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten auch am Telefon
  • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

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Colt International Ges.mbH
Herr Claus Pachner
Winetzhammerstrasse 12
4030 Linz

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